В случае, если пароль для снятия защиты листа не известен (забыт либо утрачен по другой причине), снять защиту листа Excel можно при помощи надстройки (макроса), если же пароль известен, то защита снимается стандартными средствами Excel. Рассмотрим подробнее способы снятия защиты листа в Excel.
Внимание! Перед тем как приступить к снятию защиты листа Excel, убедитесь, что на вкладке "Правка" в поле "Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно" снят флажок. Если этот флажок установлен, то кнопки "Защитить лист", "Защитить книгу", "Снять защиту листа", "Снять защиту книги" будут неактивными! Для того, чтобы проверить установлен ли этот флажок необходимо зайти в пункт меню Сервис/Доступ к книге...(если работа ведется в Excel 2003) либо на вкладку "Рецензирование", в группе "Изменения" нажать кнопку "Доступ к книге" (если работа ведется в Excel 2007 или Excel 2010).
Как снять защиту листа в Excel 2003?
Для того чтобы снять защиту листа в Excel 2003 необходимо выбрать пункт меню Сервис/Защита/Снять защиту листа...
Если при установке защиты листа использовался пароль, то при снятии защиты появится диалоговое окно "Снять защиту листа", предусматривающее ввод пароля для отключения защиты листа. В случае, если пароль введен правильно, защита листа будет снята.
Как снять защиту листа в Excel 2007?
Снятие защиты листа Excel 2007 производится на вкладке «Рецензирование» нажатием кнопки «Снять защиту листа».
При снятии защиты листа в Excel может появиться диалоговое окно, предусматривающее ввод пароля. Если Вы его знаете, то все хорошо, вводите его и защита снимается.
Как снять защиту листа в Excel 2010?
Снять защиту листа Excel в этой версии приложения можно аналогично тому, как это делалось в Excel предыдущей версии. Заходим на вкладку "Рецензирование" и в группе "Изменения" нажимаем кнопку "Снять защиту листа".
При необходимости вводим пароль.
Как снять защиту листа Excel, не зная пароль?
Могут возникать ситуации, когда Вы забыли введенный ранее пароль на защиту листа от изменений пользователями, а на листе вновь возникла необходимость внести какие-либо изменения. Восстановление пароля в Excel в таких случаях можно свести к снятию пароля с листа Excel и последующей установке нового пароля. Быстро сделать это можно также при помощи надстройки для Excel.
Надстройка легко устанавливается, после чего в меню Excel появляется дополнительная кнопка для запуска программы (макроса). После запуска макроса появляется диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать нужный режим работы.
Надстройка позволяет:
1. Ввести пароль в диалоговом окне и снять защиту активного рабочего листа;
2. Ввести пароль в диалоговом окне и разом снять защиту всех листов рабочей книги;
3. Подобрать забытый пароль и снять защиту активного рабочего листа, выбрав опцию "Сбросить пароль"(подбор пароля любой сложности за 2-3 минуты);
4. Подбором паролей снимать защиту всех листов рабочей книги (время работы зависит от количества защищенных листов в книге).
Как снимать защиту всех листов Excel?
Снятие защиты листов может быть утомительным занятием и занимать много времени, если в рабочей книге много защищенных рабочих листов и часто требуется снимать защиту, а затем устанавливать ее заново. Стандартной возможности, позволяющей снимать и устанавливать защиту сразу на все листы рабочей книги в Excel нет. Реализовать такую возможность можно при помощи VBA - встроенного в приложения Microsoft Office языка программирования. Если защита снимается и устанавливается достаточно часто, а рабочие книги, содержат несколько листов, то автоматизировать операцию можно при помощи надстроек для Excel, при этом программа (макрос) пройдет по всем листам рабочей книги и снимет защиту от изменений.
Быстрое снятие защиты со всех листов сразу, либо выборочное снятие защиты только с тех листов рабочей книги, которые указаны пользователем, в случае, когда все пароли известны пользователю можно осуществить при помощи надстройки, диалоговое окно которой показано ниже.
Составляющий компонент офисного пакета - Microsoft Excel давно, и вполне заслуженно, стал главным инструментом в сферах бизнеса. Наиболее активно им пользуются бухгалтера, сметчики, математики и бизнесмены.
Многие, чтобы защитить свои расчеты от посторонних, ставят защиту на книгу Excel, либо защищают отдельный лист. Если это информация, предназначенная только владельцу - проблем не возникает. Но чаще она предназначена для работы сотрудников фирмы. Файл отправляют по почте, забывая снять защиту, или не предупредив адресата о существовании такого листа в файле.
Работа с Excel 2003
Поставлена задача добавить список на странице. При попытке внести следующий порядковый номер вы сталкиваетесь с сообщением: ячейка или диаграмма защищена от изменений.
План действий вам подсказывает сам Excel. Идем по пути: Сервис → Защита → Снять защиту листа.
Работа с Excel 2007, 2010
В данном варианте Excel другое меню, вместо «Сервис» используется: «Рецензирование» → «Снять защиту листа» (группа «Изменения»).
Важно! Пункт «Снять защиту листа» активен в том случае, если он защищен. В случае 2007 или 2010 — установлен общий доступ к рабочей книге, который нужно отменить.
Сброс пароля защищенного листа
Если прислали файл Excel, в котором лист защищен паролем и владелец недоступен или, банально, забыл пароль. Перед пользователем единственная задача - сбросить пароль, чтобы получить возможность работать с данной страницей.
Это делают:
- Используя надстройки.
- Используя архиватор и блокнот.
Находим и устанавливаем макрос, который выполняет нашу задачу.
Установка надстройки
- Скачанный макрос (надстройку) помещаем в папку Addins (папка макросов по умолчанию).
- Переходим по пути Сервис → надстройки → обзор.
- Выбираем нужный файл.
- Устанавливаем.
Запуск макроса выполняется по пути из п.2. установки макроса. Снимаем защиту посредством сброса пароля для активного листа.
После запуска создается ощущение, что программа зависла, потому что процесс занимает около двух минут, после получим сообщение.
Использование архиватора и блокнота
Важно! Данный способ возможен только для файлов с расширением xlsx. Т.е. файлы, созданные в версиях, позже 2003. Либо можно пересохранить файл в более новой версии.
Порядок действий:
- Открываем имеющимся архиватором, например, WinRar.
- Среди файлов архива будет sheet1.xml. Откроем его любым текстовым редактором (например блокнотом).
- Находим текст sheetProtection password.
- Удаляем значение password (то, что стоит в кавычках).
- Либо используем данное значение в качестве пароля защиты листа.
Если советы статьи не помогли вам или у вас есть вопрос по Windows или продуктам Microsoft . Вместе мы постараемся найти ответ.
Иногда случается такое, что к Вам попадает exel файл с включенной защитой листа. Защиту листа включают по разным причинам, например просто для того, чтобы кто-нибудь случайно не «сломал» формулы или просто не мог их увидеть.
При попытке редактирования такого документа мы увидим предупреждение о включенной защите.
Для того, чтобы редактировать такой документ необходимо перейти в:
«Верхнее меню EXEL -> Рецензирование -> Снять защиту листа»
Если документ не будет запаролен, то его редактирование и просмотр формул станут доступными.
Но чаще защиту листа, все таки, еще и скрывают паролем. Но это не является большой проблемой.
Как снять защиту листа exel с паролем.
Как известно, exel файлы бывают двух форматов:
- .xls — формат использовался в старых версиях Microsoft Office (до версии 2007).
- .xlsx — этот, более новый формат используется начиная с Microsoft Office 2007 и по современные версии.
Современный формат таблиц (.xlsx) по своей сути является архивом и его можно открыть архиватором.
Если документ, с которого необходимо снять пароль, старого формата (.xls), то сначала его нужно пересохранить в новый, открыв в программе Microsoft Office версии 2007 и выше (или аналогах), потом выбрать в меню программы:
Теперь мы имеем документ нужного формата.
Закрываем программу Exel и переходим в папку, где только что сохранили документ в формате.xlsx. Распаковываем его любым архиватором (я использую программу 7zip), для этого жмем правой кнопкой мыши на файл и выбираем:
«7-Zip -> Распаковать в «имя_файла\» «.
Рядом с документом появится папка с таким же именем, как и наш документ. Переходим в эту папку, далее в папку «xl» , потом в «worksheets» , в ней будут лежать листы, которые находятся в составе exel документа (sheet1.xml — это лист1, sheet2.xml — лист2 и т.д.).
В этих файлах записана информация о защите листа паролем, для того, чтобы снять защиту нам необходимо открыть файл листа текстовым редактором и стереть информацию о защите. В примере я буду редактировать стандартным блокнотом Windows.
Кликаем правой кнопкой мыши на нужный лист (sheet1.xml, sheet2.xml и т.д.) и выбираем:
«Открыть с помощью -> Блокнот»
В блокноте нажмем:
«Правка -> Найти» (Для удобства включите«Формат -> Перенос по словам» )
и вставим в форму поиска:
Эта строка содержит информацию о пароле и нам необходимо её удалить. Стираем всё между «
По необходимости повторяем с остальными листами.
Теперь необходимо закинуть измененные файлы обратно в документ. Для этого переходим в папку с exel документом.xlsx, жмем на него правой кнопкой мыши и выбираем:
«7-Zip -> Открыть архив»
Откроется окно архиватора с содержимым.
Переходим в окне архиватора: «\xl\worksheets\» , перетаскиваем мышью наши измененные файлы листов (те, в которых мы стерли строки с паролем) в это окно, соглашаемся с предупреждением о замене и закрываем окно архиватора.
Теперь защита листа с паролем снята и Вы можете делать с документом все, что угодно. По необходимости файл можно сохранить обратно в старый формат.xls через меню Microsoft Office:
Может показаться, что это долгий и муторный процесс, но на самом деле тут нет ничего сложного и вся процедура занимает одну минуту, а то и меньше.
Внимание!
Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.
В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.
Основы защиты данных в Excel
Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.
Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.
Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:
- Используйте последние версии Excel – 2013 или 2016;
- Используйте сложные пароли для защиты листов;
- Защищайте структуру файла от изменений, во избежание редактирования, удаления или переноса данных;
- Используйте разные пароли для открытия файла Excel и разрешения редактирования;
Как защитить лист Excel
Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:
- Кликнем правой кнопкой мыши по вкладке с листом Excel внизу страницы и выберем пункт “Защитить лист…” . Или перейдем во вкладку “Рецензирование” на панели инструментов и нажмем кнопку “Защитить лист” :
- Во всплывающем окне “Защита листа”
:
- В поле “Пароль для отключения защиты листа” введем пароль, который требуется ввести для снятия защиты. Запишите в надежное место ваш пароль.;
- Если вы не хотите защищать ваш лист паролем, а только лишь хотите предупредить пользователей о том, что редактировать данные на листе не приветствуется, то оставьте поле с паролем пустым;
- В разделе “Разрешить всем пользователем этого листа” зададим настройки тех действий, которые будут разрешены всем пользователям, не имеющим пароль. По умолчанию “галочками” отмечены пункты “Выделение заблокированных ячеек” и “Выделение не заблокированных ячеек” . Если оставить только эти пункты, то пользователи, не имеющие пароля, смогут только просматривать и выделять заблокированные и не заблокированные ячейки.
- Если вы хотите разрешить пользователям, не знающим пароль, такие действия как: форматирование ячеек, строк и столбцов, возможность вставить/удалить столбцы и строки, добавлять гиперссылки, сортировать данные, использовать автофильтры, строить сводные таблицы и графики , то отметьте эти пункты галочками:
- После того как мы нажмем кнопку “ОК”, система попросить нас снова ввести присвоенный к листу пароль.
Как снять защиту с листа Excel зная пароль
Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.
Для этого:
- Кликните правой клавишей мыши на закладке листа Excel и выберите пункт “Снять защиту листа…” =>
- Также, снять защиту с листа можно через вкладку “Рецензирование” на панели инструментов, кликнув по пункту “Снять защиту листа” => во всплывающем окне введите пароль и нажмите кнопку “ОК”.
Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль
Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.
Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)
Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:
- Откройте файл и перейдите на лист с защищенным паролем листом. Важно чтобы лист был активным, для этого рекомендую кликнуть по любой ячейке на защищенном листе;
- Нажмите комбинацию клавиш Alt + F11 , тем самым, вызвав меню Microsoft Visual Basic ;
- В открывшемся окне найдите раздел “Project – VBAProject” => кликните правой клавишей мыши по пункту раздела (VBAProject (название файла.xls ));
- В выпадающем меню выберите пункт “Insert” => “Module” ;
- В открывшемся окне введите код:
Sub PasswordBreaker() "Breaks worksheet password protection. Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub
- Нажмите клавишу F5 или кликните “Run” для запуска кода. Excel “зависнет” на 3-5 минут и после этого выдаст окно с паролем.
- Это не фактически существующий пароль, а тот что сгенерировала система. Кликните “ОК” – ваш лист разблокирован!
Если ваш файл содержит несколько защищенных листов – используйте этот макрос для каждого листа по отдельности.
Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист
Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:
- Откройте файл Excel с защищенным листом;
- Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
- Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
- Создайте новый лист в рабочей книге Excel (Ctrl + N );
- Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.
Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.
По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Выполните указанные ниже действия.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Если лист защищен, сделайте следующее:
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все .
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК .
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).
На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .
В списке выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
|
Элементы листа диаграммы
В поле введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать .
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле , затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем , затем нажмите кнопку Удалить .
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку .
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (= ), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить .
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры . Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена .
Нажмите кнопку ОК .
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить , а затем нажмите кнопку Применить .
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист .
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
|
Элементы листа диаграммы
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК , а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который вы можете запомнить. Если вы потеряли пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь попытается изменить несколько ячеек одновременно и ему разрешено вносить изменения, но не все эти ячейки, пользователю будет предложено изменить ячейки по одной.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).